erasmus studio 08/09
Un’occasione unica di studio e di vita all’estero per gli studenti maceratesi: scadenza 16 aprile 2008.
Nell’ambito del nuovo Programma europeo di apprendimento permanente (LLP- Lifelong Learning Programme) l’Università degli Studi di Macerata ha pubblicato il nuovo bando LLP/ERASMUS 2008-2009. Sono in palio 489 borse di studio per studenti e dottorandi che intendano trascorrere dai 3 ai 12 mesi in una delle 107 università europee partner dell’Ateneo.
Lo studente vincitore di borsa Erasmus ha la possibilità unica di usufruire dei servizi offerti dall’Università straniera scelta a parità con gli studenti locali. Può svolgere gli esami previsti nel piano di studi, le attività di stage e le ricerche per la tesi di laurea. Il percorso formativo, preventivamente concordato con il proprio Delegato Erasmus, viene regolarmente riconosciuto al rientro in Italia dal Centro Rapporti Internazionali.
Tra le mete più significative, segnaliamo i nuovi accordi bilaterali con
Per scaricare il bando, le FAQ, gli allegati e per ulteriori informazioni clicca QUI.
La conferma dell'aggiudicazione non è a cura del CRI. Dopo l'uscita della graduatoria sarà TUA CURA informarti presso il CRI, su internet o presso gli uffici, per sapere se hai o no vinto la borsa Erasmus. Come servizio aggiuntivo, il CRI avverte i vincitori di borsa via email, ma in ogni caso, onde evitare disguidi, anche nel bando è specificato che lo studente si deve informare autonomamente riguardo all'esito del bando. Ciò per evitare che sopravvengano spiacevoli malintesi, se qualcuno non ha internet a casa, se non arriva l'email per problemi del server o per qualsiasi altro motivo.
Se hai vinto, la prima cosa da fare è accettare o rifiutare la borsa.
Scarica e compila l’apposito modulo per l’accettazione, reperibile al CRI e sul sito web, entro e non oltre 15 giorni dalla data di affissione della graduatoria, pena la decadenza dalla stessa. Ci devi anche comunicare se intendi partecipare ai corsi di lingua straniera attivati gratuitamente per tutti i vincitori (vedi sotto). Se invece vuoi rinunciare alla mobilità, sei tenuto ugualmente a comunicarlo tempestivamente al CRI con il modulo per la rinuncia: in questo modo noi potremo assegnare al prossimo idoneo in graduatoria il posto resosi vacante.
Se hai già inviato documenti alla sede straniera, sei tenuto a comunicare la tua rinuncia anche a loro. Salvo gravi e documentati motivi, se rinunci alla borsa dopo il 31 luglio (bando ordinario)o il 30 novembre (riapertura termini) non potrai ricandidarti nell’anno successivo. Se rinunci dopo la partenza sei tenuto alla restituzione degli importi già percepiti e le spese sostenute resteranno a tuo carico.
Noi sappiamo che hai vinto l’Erasmus, ma loro no! Devi iscriverti presso l’Università straniera.
Prima della partenza devi informarti autonomamente presso l’Università straniera in merito alle scadenze di presentazione di tutta la documentazione richiesta. Attenzione: alcune università richiedono i documenti dei futuri studenti Erasmus molto prima della partenza effettiva, quindi appena sai che hai vinto, mettiti subito a cercare le informazioni! La strada più semplice e rapida che ti consigliamo è il portale/sito internet dell’Università Straniera. Qui troverai una sezione dedicata agli studenti stranieri (o Erasmus Students, o Exchange Students o simili) in cui devi navigare per trovare tutte le indicazioni su come effettuare l’iscrizione presso la sede ospitante. Puoi andare anche sui motori di ricerca, e in ogni caso l'elenco dei siti delle università straniere te lo abbiamo preparato nell'Allegato B.
Le più comuni modalità d’iscrizione sono:
- Procedura tradizionale: compilare i moduli che l’università straniera carica sul sito (in PDF o Word), stamparli e spedirli direttamente al loro Centro Rapporti Internazionali entro la scadenza indicata. La spedizione è a tuo carico. Ti consigliamo di fotocopiare per precauzione i documenti che spedisci e di inviarli tramite Raccomandata A/R internazionale in modo che, se il plico venisse perso o per eventuali problemi, tu avresti sempre una ricevuta di ritorno
- Procedura informatizzata: effettuare un’iscrizione on-line inserendo i tuoi dati direttamente dal sito. In questo caso, però, ti consigliamo sempre di fare una stampa di tutto quello che compili prima di premere 'invio'. L’Università può comunque richiederti di inviare per posta tradizionale la stampata finale dell’Iscrizione on-line.
Se la scadenza per l’invio dei documenti è molto ravvicinata e rischi che non arrivino in tempo, anticipa una copia via fax. Ricorda inoltre di fornirci sempre una copia di tutto la modulistica spedita alla sede straniera. Il CRI la archivierà nella tua cartellina personale.
La documentazione che si richiede agli studenti Erasmus di solito è abbastanza semplice: la sede straniera ti metterà a disposizione (qui mettiamo i nomi in inglese ma potrebbero avere i nomi in lingua):
1) SEMPRE, l’Application Form, cioè un modulo coi tuoi dati anagrafici e universitari, di solito con lo spazio per la tua foto-tessera;
2) A VOLTE, il Learning Agreement, cioè l’elenco degli esami che vuoi seguire e sostenere nella sede straniera (questo può essere cambiato anche dopo l’arrivo!) - il Learning Agreement potrebbe essere anche inserito in una pagina dell'Application Form.
3) A VOLTE, l’Accommodation Form nel caso ti venga offerto un servizio per trovarti l’alloggio presso il campus universitario oppure in appartamenti privati.
Questi documenti prevedono nella maggior parte dei casi:
- il timbro del CRI o la firma del Coordinatore istituzionale del progetto Erasmus, entrambi da richiedere nel nostro ufficio.
- la firma del delegato Erasmus (o Coordinatore didattico) della tua facoltà (vedilo nell’Allegato D) che dovrai procurarti al primo ricevimento utile del tuo delegato.
Considerando che per ottenere le firme dei coordinatori i tempi sono a volte lunghi, ti consigliamo di non perdere tempo e reperire subito sul sito dell’università tutta la modulistica da compilare, in modo da rispettare le scadenze straniere.
Se nell’application form ti chiederanno i dati dell’Università di Macerata, con indirizzo, nomi dei coordinatori con telefoni, email etc., puoi trovarli nel nostro foglio dei contatti (o information sheet in inglese); se ti chiedono il Codice Erasmus della tua Università, è I MACERAT01.
Attenzione: NON DEVI PAGARE LE TASSE DELL'UNIVERSITA' STRANIERA, in quanto il programma Erasmus è uno scambio e pertanto dovrai pagare l'iscrizione esclusivamente presso l'Università di Macerata.
Nel sito dell’Università straniera trovi spesso anche l’offerta didattica, cioè i corsi e gli esami che sono attivati per quell’anno accademico. In questo caso, puoi già cominciare a farti un’idea del lavoro che farai e delle lezioni che seguirai. Se non trovi l’offerta didattica sul sito, non ti preoccupare, perché troverai tutti i dati necessari al momento del tuo arrivo nella guida dello studente della Facoltà della sede straniera. Per quanto riguarda l’offerta didattica, puoi anche informarti direttamente con il delegato della tua facoltà (Allegato D). Il Centro Rapporti Internazionali non fornirà alcuna informazione in merito.
§ Se hai nel tuo piano di studi più esami di lingua (es. inglese 1, inglese 2, inglese 3…) in Erasmus non sei tenuto a rispettare la propedeuticità (esempio: puoi dare inglese 2 PRIMA di inglese 1) sempre a condizione che il delegato abbia approvato il riconoscimento preventivo dell’esame (per sapere cosa sono i riconoscimenti preventivi vedi sotto). L’esame ti verrà “congelato” e verrà trascritto solo quando avrai superato gli esami propedeutici previsti dal tuo piano di studi.
§ Puoi dare esami anche degli anni successivi nel tuo corso di studi (es. se fai il primo anno, oltre agli esami del primo anno, puoi dare anche esami del secondo e del terzo) sempre a condizione che il delegato abbia approvato il riconoscimento preventivo dell’esame. Questi esami ti verranno “congelati” e verranno trascritti solo quando ti iscriverai agli anni successivi.
§ Se sei iscritto alla laurea triennale e intendi iscriverti alla specialistica, in Erasmus puoi dare gli esami della specialistica in prospettiva, sempre a condizione che il delegato abbia approvato il riconoscimento preventivo dell’esame. Questi esami ti verranno “congelati” e verranno trascritti solo quando ti iscriverai agli anni successivi.
§ Durante il periodo Erasmus puoi sostenere anche esami in Italia, approfittando così sia degli appelli in Italia sia di quelli della sede straniera.
Oltre all’offerta didattica, nel sito dell’università potresti trovare altri moduli e documenti come ad esempio: un modulo di domanda se vuoi partecipare a corsi di lingua organizzati nella sede straniera; un calendario delle lezioni e/o delle attività per gli studenti Erasmus; una guida dello studente straniero con informazioni e indirizzi utili; mappe della città e dell’università; un modulo di domanda se vuoi avere uno studente della sede straniera che ti faccia da ‘tutor’ al tuo arrivo; l’elenco dei coordinatori didattici della sede straniera (cioè i ‘delegati’); un modulo per partecipare, al tuo arrivo, alle attività di benvenuto per gli studenti Erasmus (feste, aperitivi, visita guidata della sede straniera, presentazione dello staff); e molte altre cose ancora.
Il CRI organizza dei corsi di lingua straniera gratuiti e facoltativi per tutti i vincitori. Questi corsi, che si svolgono qualche mese prima della partenza, avranno la durata di 30 ore, al termine delle quali verrà somministrato un test finale per valutare la tua competenza linguistica. Attenzione: se non hai superato il test di selezione iniziale, per poter partire dovrai fornirci comunque una certificazione di conoscenza linguistica: quindi, ti consigliamo vivamente di approfittare di questi corsi, che oltretutto sono gratis, mentre generalmente tali corsi sono a pagamento!
Inoltre, il CRI potrà fornirti:
- informazioni e brochures sulle sedi straniere;
- l’elenco con i dati degli ex-Erasmus della tua stessa sede ai quali potrai richiedere consigli pratici sull’Università e sulla città straniera (il clima, il costo della vita, l’alloggio…)
- l’elenco degli esami sostenuti dai tuoi coloro che sono stati in Erasmus nella tua stessa sede, approvati dal delegato di facoltà (attenzione: l’elenco è solo orientativo perché non è garantito che tu avrai lo stesso responso).
Quindi, ricordati di passare da noi! Dopo aver espletato queste formalità, puoi pensare in termini pratici a come organizzare il viaggio e la permanenza, prenotare voli/treno etc. etc.
Devi firmare il contratto di mobilità con l’Università di Macerata.
Almeno 15 giorni prima della partenza devi presentarti al CRI per:
1. consegnare n. 1 Certificato di iscrizione all’Università per l’a. a. entrante, con l’elenco degli esami sostenuti; puoi richiedere questo certificato allo sportello di Segreteria e ti verrà consegnato immediatamente: chiedi TRE COPIE in quanto una di queste copie la devi consegnare al CRI, mentre le altre due le porterai con te nel periodo di permanenza all’estero, una per la sede straniera e un’altra che ti servirà da libretto universitario (per ragioni di sicurezza non dovresti portare con te il libretto cartaceo dell’università). Nota bene: il certificato deve essere relativo all’anno accademico entrante, cioè quello in cui tu partirai per l’Erasmus, quindi per farlo devi aver già regolarizzato la tua iscrizione: questo significa che devi approfittare appena si aprono le iscrizioni, cioè da Agosto in poi. Se devi partire molto presto (ad esempio a fine Agosto) potresti non avere ancora ricevuto il bollettino di pagamento a casa, e in quel caso devi procurarti tu il bollettino.
2. sottoscrivere il Contratto di Mobilità, che ti faremo leggere prima della firma;
3. comunicare le modalità di riscossione della borsa compilando il Modulo di riscossione, che puoi anche scaricare da questo sito, in modo che sappiamo dove poterti accreditare la borsa di studio (conto corrente a tuo nome o cointestato oppure con riscossione diretta con delega alla Banca Marche). ATTENZIONE: SE VUOI SAPERE L'IMPORTO DELLA BORSA, E' ILLUSTRATO NEL BANDO!!!
4. consegnare un certificato attestante la conoscenza della lingua della sede scelta o di riferimento, solo per coloro che non hanno partecipato ai test di selezione (livello B1) o che non li hanno superati (votazione inferiore a 18/30). Tale attestazione potrà essere conseguita alternativamente in uno dei seguenti modi: A. superando il test finale dei corsi di lingua gratuiti organizzati dal CRI, B. fornendoci una certificazione rilasciata da un docente dell’Ateneo, preferibilmente di riferimento della facoltà di appartenenza. N.B. Coloro che non avranno certificato in nessuno dei modi sopra indicati la conoscenza della lingua non potranno usufruire del posto scambio.
5. ritirare 3 esemplari del certificato studente Erasmus.
6. ritirare la Cartellina studente Erasmus con tutta la modulistica che ti servirà durante la tua permanenza e al tuo ritorno.
Ricorda inoltre di scaricare da questo link la Carta dello studente Erasmus.
Verifica di avere tutti i documenti qui sotto.
Al momento della partenza devi essere in possesso dei seguenti documenti:
1. un documento di identità valido che non sia in scadenza durante il soggiorno all’estero;
2. n. 2 certificati d’iscrizione all’Università all’a.a. entrante contenente l’indicazione degli esami sostenuti di cui: uno da consegnare alla sede straniera, uno da portare conte in sostituzione del libretto universitario;
3. n. 2 certificato studente Erasmus;
4. Tessera Sanitaria Europea o modello E/111 per l’assistenza sanitaria, che puoi ritirare presso l’A.S.U.R. del Comune di residenza, per fruire dell’assistenza sanitaria nei Paesi UE;
5. alcune foto formato tessera per ogni eventuale documento che ti rilasceranno nel Paese straniero (es. libretto dello studente);
6. altra documentazione richiesta o utile per ottenere il permesso di soggiorno o il visto, o la copertura sanitaria, quando l’Università di destinazione si trova in un Paese non comunitario o pur essendo in un paese europeo, ti chiede, ad esempio, un visto ‘studente’ (le informazioni necessarie possono essere reperite sul sito dell’Università partner o presso le sedi delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia);
7. eventuale altra documentazione specifica richiesta dall’Ateneo ospitante.
8. tutti gli altri documenti che ti sono stati consegnati dal CRI nella tua Cartellina studente Erasmus.
Devi registrare il tuo arrivo e decidere sulla didattica.
Appena arrivato presso la sede straniera devi presentarti presso l’Ufficio Relazioni Internazionali o all’Ufficio Erasmus della sede straniera per la registrazione ed inviare al Centro Rapporti Internazionali, anche via fax, il Certificato di inizio e fine soggiorno firmato e timbrato con la data dell’inizio del tuo soggiorno. La data di decorrenza della borsa va dalla data ufficialmente registrata in questo documento. Quando stai per andartene, tornerai allo stesso ufficio per farti timbrare e firmare la data di partenza.
Penserai poi a decidere quali corsi frequentare e quali esami dare, e a compilare i moduli di Riconoscimento Preventivo: attraverso questi moduli, uno per ogni esame o attività didattica, potrai sapere in anticipo se quell’esame ti verrà approvato e per quanti crediti. Dovrai inviare un modulo per ogni esame che vuoi farti riconoscere (fotocopia l’originale che troverai nella tua Cartellina studente Erasmus ritirata prima della partenza). I moduli, compilati in ogni parte, dovranno essere inviati al CRI per posta cartacea, allegando il programma di ciascun esame di cui si richiede la convalida, indicando possibilmente i crediti stranieri, bibliografia, numero ore del corso, e in generale di tutti i dati che riesci a reperire e che possono essere utili al Delegato per farsi un'idea chiara del lavoro che intendi svolgere. Per snellire la procedura dei riconoscimenti singoli tieni presente questi criteri - INFORMAZIONI SUI RICONOSCIMENTI:
1. ESAMI CUMULATI: A volte gli esami stranieri, in base ai crediti che rilasciano, vengono contati come UNA PARTE dell'esame italiano. In questo caso, non serve fare un riconoscimento per ciascun esame straniero, ma piuttosto fare UN SOLO riconoscimento per l'esame italiano, elencando nella riga 'Titolo del/i corso/i in lingua' TUTTI gli esami che si vogliono "sommare insieme". Es.: "Grammaire Francaise + Civilisation Francaise Contemporaine a Travers les Medias + Expression Francaise Orale et Ecrit" CONVALIDATO PER "Lingua e Traduzione Francese 1". Conseguentemente nel numero dei crediti verrà indicata la somma e il corrispondente per l'esame italiano . Es. : "8 + 5 + 5 = 18" CONVALIDATO PER "12".
2. ESAMI "GEMELLI": Nel caso in cui il delegato approvi il riconoscimento di un esame straniero per uno italiano, automaticamente tutti gli studenti in Erasmus presso la stessa sede, nello stesso anno accademico, che in Italia hanno lo stesso piano di studi (stesso anno di iscrizione, stessa Facoltà e Corso di laurea), avranno l'esame riconosciuto in automatico, con pari numero di crediti, anche senza dover mandare il modulo di riconoscimento preventivo. Pertanto puoi inserire l'esame direttamente nel tuo learning agreement senza passare anche tu per la procedura del riconoscimento singolo. Ricorda però che al momento del riconoscimento finale dovrai ricordare alla responsabile del CRI di fare riferimento al modulo approvato del tuo collega che per primo ha fatto la richiesta.
Per vedere come si compila il modulo, puoi scaricare questo ESEMPIO DI COMPILAZIONE DI MODULO RICONOSCIMENTO PREVENTIVO.
Il CRI registrerà l'esame che hai richiesto di convalidare e lo manderà al delegato che ci farà avere una risposta in breve tempo. A quel punto, saremo noi a informarti via e-mail che quell'esame è stato “approvato”, “approvato con integrazione” o “non approvato”. Attenzione: ti consigliamo vivamente di inviare i moduli di riconoscimento preventivo PRIMA di sostenere l’esame, se non vuoi correre il rischio di dare un esame e poi vedere che non ti viene approvato !!!! Puoi inviare i moduli per tutta la durata del tuo soggiorno, inviarne di nuovi, o chiedere la convalida di due esami diversi per uno stesso esame in Italia, in modo da decidere in un secondo tempo quale esame dare effettivamente. Insomma, la facoltà di decidere sul tuo lavoro sta solo a te.
Frequenti i corsi, studi, dai gli esami e compili il Learning Agreement.
Durante il tuo soggiorno, ma solo una volta che hai le idee chiare, devi predisporre il Learning Agreement, cioè l’Accordo didattico comprendente l’elenco dei corsi da seguire all’estero, con i rispettivi crediti e l’elenco dei corsi italiani equivalenti con i rispettivi crediti. Questo documento rappresenta il sunto di tutta la tua attività formativa all’estero e deve essere redatto solo quando si hanno le risposte di tutti i riconoscimenti preventivi con i relativi crediti o comunque quando si è sicuri di ciò che si farà, in quanto da questo documento deve risultare il lavoro effettivamente svolto dallo studente in Erasmus. Se non sei sicuro di dare qualche esame, aspetta a compilare il Learning o se lo hai già compilato ne dovrai compilare un altro una volta che sai quali sono gli esami che avrai effettivamente sostenuto al momento del tuo ritorno. Il Learning Agreement prevede 5 firme: ricordati di farlo firmare prima di spedirlo o prima del tuo ritorno in Italia, se vuoi portarcelo a mano.
2. del delegato di facoltà e del delegato ai Rapporti Internazionali dell’Ateneo straniero;
2. del delegato di facoltà e del delegato ai Rapporti Internazionali dell’Ateneo di Macerata.
Dopo averlo compilato e fatto firmare dovrai spedircelo in originale o portarcelo a mano nel caso tu preveda di tornare in Italia per vacanze Natalizie etc. etc.
In ogni caso le attività consentite durante il soggiorno di studio all’estero sono: esami, preparazione della tesi di laurea (sulla base di un piano di lavoro approvato dal relatore) e frequenza (purché relativa a corsi non ancora seguiti presso l’Ateneo di appartenenza).
STAGE IN ERASMUS STUDIO: E' possibile effettuare anche lo stage durante il soggiorno in Erasmus Studio, a patto che lo stage rientri nel piano degli studi o comunque comporti un'assegnazione di crediti formativi (anche nelle voci come "attività a scelta dello studente"). Per effettuare un tirocinio in Erasmus studio puoi seguire due procedure:
PROCEDURA 1 – ATTRAVERSO L’UNIVERSITA’ STRANIERA: dal momento che come studente Erasmus hai tutti i diritti di uno studente regolarmente iscritto all’ateneo straniero, anche tu puoi chiedere aiuto alla tua università straniera, se essa dispone di un ufficio tirocini. Per il riconoscimento dello stage dovrai compilare il solito modulo di riconoscimento preventivo, che verrà valutato e approvato dal Delegato Erasmus esattamente come se fosse un esame. Ad esso devi allegare il programma o contratto di tirocinio e tutti i documenti che l’università straniera ti fornisce sul tirocinio che ti è stato proposto, in modo che il Delegato possa correttamente valutare l'esperienza stage dal punto di vista del contenuto e della durata. Al ritorno potrai effettuare la convalida dello stage al CRI insieme agli esami, e i crediti stage verranno regolarmente registrati in segreteria.
PROCEDURA 2 – TIROCINI TROVATI AUTONOMAMENTE: se trovi uno stage autonomamente , al di fuori di un procedimento con l’università straniera, dovrai invece seguire le istruzioni e la modulistica fornita dal nostro Centro Tirocini e Rapporti con le Imprese (CETRIL), scaricabile anche al sito http://cetri.unimc.it/ . Al ritorno dal soggiorno, non effettuerai la convalida dello stage al CRI insieme agli esami: l’esperienza verrà invece valutata dal tuo Consiglio di Facoltà.
Per quanto riguarda l’accredito della borsa, la borsa decorre dal giorno dell'arrivo alla sede partner, cioè dal giorno che viene registrato nel certificato di inizio e fine soggiorno (per esempio, se c'è scritto 5 settembre, il tuo primo mese di borsa scadrà il 4 ottobre). La borsa viene accreditata in questo modo:
- se il tuo soggiorno è di un tot di mesi più un numero di giorni fra 1 e 14: si applica l’arrotondamento per difetto e quindi non viene calcolata la borsa per l’ultimo mese, quindi ad esempio, per 3 mesi e 14 giorni ti verranno date 3 mensilità.
- se il tuo soggiorno è di un tot di mesi più un numero di giorni fra 15 e 30: si applica l’arrotondamento per eccesso e quindi viene calcolata la borsa per l’ultimo mese, quindi ad esempio, per 3 mesi e 15 giorni ti verranno date 4 mensilità.
Esempio pratico: per un soggiorno dal 10 aprile al 18 agosto = 4 mesi, perché sono 4 mesi e 8 giorni. Per un soggiorno dal 10 aprile al 26 agosto = 5 mesi, perché sono 4 mesi e 16 giorni.
Per l’accredito della borsa, verranno seguite le modalità che hai indicato nel Modulo di riscossione che ci hai lasciato alla tua partenza. La borsa ti viene corrisposta in due rate:
1) Il contributo comunitario (200 €/mese) di norma viene erogato per intero (contributo mensile x n. mesi borsa) entro 30 giorni dalla data di partenza.
2) Il contributo di Ateneo invece, (quello variabile in base al reddito) verrà erogato a saldo al tuo rientro in sede purché tu abbia conseguito il numero minimo di crediti richiesti. In ogni caso l’ammontare totale del finanziamento è definito sulla base della tua effettiva permanenza all’estero, cioè dalle date attestate nel certificato di inizio e di fine soggiorno.
Richiedi il prolungamento del soggiorno o torni anticipatamente.
Se sei interessato a prolungare il soggiorno di studio (non oltre il 30 settembre), dovrai trasmettere al CRI una richiesta almeno 45 giorni prima della scadenza della borsa! secondo le modalità indicate nell’apposito Modello di richiesta di prolungamento come dal fac simile presente nella Cartellina che ti è stata consegnata prima della partenza. Attenzione! Per quanto riguarda la nostra università, basta che il prolungamento sia approvato dal tuo delegato, ma molte università straniere non accettano il prolungamento se viene richiesto dopo una certa scadenza, quindi informati bene sul termine ultimo e sulle modalità per richiedere il prolungamento nella tua sede straniera. Altra cosa importante: non è garantito che il prolungamento venga finanziato, anche se, sulla base della nostra esperienza, all’Università di Macerata non ci sono di solito problemi per ottenere le mensilità in più. Per avere il prolungamento devi mandarci in originale per posta questi documenti:
1. Lettera di accettazione della sede partner rilasciata da chi di competenza (richiedila all’Ufficio internazionali o al Docente coordinatore straniero).
2. Richiesta di prolungamento (con motivazioni) scritta secondo il fac-simile che trovi nella Cartellina. Il file è in WORD per permetterti di compilarlo e stamparlo.
3. Certificato con indicazione degli esami sostenuti. Devi dimostrare che i crediti conseguiti siano uguali o superiori a quelli richiesti in relazione ai mesi borsa effettuati (v. sotto).
4. Relazione individuale dello studente Erasmus (questionario "a crocette" presente nella tua Cartellina) con le date dell'inizio e fine soggiorno SENZA INCLUDERE IL PROLUNGAMENTO.
Questi documenti ti sono stati consegnati alla partenza nella Cartellina studente Erasmus, tranne la lettera d’Accettazione dell’Università ospitante e il Certificato degli esami sostenuti, che dovrai richiedere alla sede straniera, in segreteria, in facoltà o direttamente ai docenti. Dopo averci spedito tutta la documentazione richiesta in originale, ti faremo sapere noi per e-mail se e quando il tuo prolungamento è stato accettato dal delegato italiano.
Se, viceversa, vuoi accorciare il periodo di permanenza, puoi farlo semplicemente tornando prima: attenzione! Il periodo di studio Erasmus viene riconosciuto solo se completi 3 mesi di permanenza e se sono conseguiti i crediti minimi richiesti. Il calcolo viene fatto in base ai crediti dei corsi all’estero, non quelli delle materie corrispondenti italiane.
I crediti da ‘portare a casa’ sono come segue:
12 MESI (60 crediti tot.): minimo 20 crediti
11 MESI: minimo 18 crediti
10 MESI: minimo 17 crediti
9 MESI: minimo 15 crediti
8 MESI: minimo 13 crediti
7 MESI: minimo 12 crediti
6 MESI: minimo 10 crediti
5 MESI: minimo 8 crediti
4 MESI: minimo 7 crediti
3 MESI: minimo 5 crediti
Nel caso tu non abbia conseguito il monte crediti minimo richiesto non potrai beneficiare del contributo di Ateneo e sarai comunque tenuto a presentare un certificato con indicazione degli esami sostenuti anche se non superati con esito positivo. Se torni anticipatamente, potrebbe venirti richiesto anche di restituire una parte dei contributi erogati che si riferisce ai mesi di mobilità non effettuati.
Vieni al CRI a consegnare i documenti finali.
Al tuo rientro, al fine di percepire il finanziamento, dovrai consegnarci i seguenti documenti:
1. il Certificato di inizio e fine soggiorno;
2. un Certificato con indicazione degli esami sostenuti e dei crediti minimi conseguiti;
3. Relazione individuale dello studente Erasmus (il “questionario a crocette” presente nella tua Cartellina). Se hai fatto il prolungamento, devi rifare un'altra relazione individuale con le date dall'inizio soggiorno fino alla fine del prolungamento.
I documenti sono tutti nella Cartellina studente che ti abbiamo dato alla partenza, tranne il certificato con l’indicazione degli esami sostenuti, che in ‘gergo’ si chiama Transcript of Records. Oltre al nome inglese potresti trovare il nome nella lingua del paese straniero, ma non ti preoccupare: è il certificato, rilasciato dall’Università straniera, di tutti gli esami che hai sostenuto e dei voti e crediti che hai riportato. Informati su dove devi richiedere questo certificato, perché in alcune Università viene consegnato dalle segreterie, in altre dalle Facoltà, in altre dai Centri Rapporti Internazionali. E’ anche possibile che, per la data della tua partenza, non sia ancora pronto, per cui informati bene se te lo invieranno via posta a casa oppure se lo invieranno direttamente a noi del CRI. Se arriva qui al CRI, ti avvertiremo via e-mail; in ogni caso, per il riconoscimento degli esami avrai bisogno dell’originale: non sono ammesse quindi copie via fax, scansioni o fotocopie.
Nel caso tu abbia richiesto il prolungamento e quindi abbia già compilato una Relazione individuale, ce ne devi compilare un altro per la fine del tuo soggiorno, mettendo le date effettive della partenza e del ritorno.
Questi documenti dovranno essere consegnati al Centro Rapporti Internazionali entro 20 giorni dal termine del periodo di mobilità. Tutti coloro che terminano il soggiorno di studio il 30 settembre, dovranno comunque consegnare la predetta documentazione entro e non oltre il 3 ottobre. Se non presenti questi documenti nei tempi indicati non potremo saldarti la borsa e potremmo richiederti anche le mensilità che hai già percepito.
Vieni al CRI per il riconoscimento degli esami.
Quando hai il Transcript of Records in originale, o quando ti arriva la comunicazione da parte nostra che ci è arrivato per posta, prendi un appuntamento al CRI per la procedura di riconoscimento degli esami e dei crediti. Gli esami riconosciuti verranno poi comunicati alla Segreteria studenti, che provvederà a trascriverli nel tuo curriculum di studi.